EXACONS Proje ve Taahhüt A.Ş. kurulduğu günden bugüne kadar, iş süreçlerinin yönetimine ait her bir aşamada, küresel Etik Davranış İlkeleri’ne bağlı kalarak çalışmalarını yürütür. Bu Etik Davranış İlkeleri, Şirketin en değerli varlıklarından biri olup, çalışanlarımızın davranışlarına doğrudan etkisi olan sonuçlar taşır. Bu doğrultuda Şirketimiz, tüm ticari faaliyetlerini kendi içinde ve diğer taraflara karşı; uygun, adil, tarafsız ve etik bir şekilde yürüterek, herhangi bir uygunsuzluk izlenimi dahi vermeyecek şekilde uygular. EXACONS sadece Kurumsal Değerlerimizi ve Davranış İlkelerimizi paylaşan müşteriler ve diğer paydaşlar ile iş birliği yapar.
EXACONS ve Çalışanları veya Temsilcileri gerçekleştirdikleri çalışmalarda;
- Müşteriler, tedarikçiler, taşeronlar, topluluklar, iş arkadaşları ve diğer tüm paydaşları ile olan ilişkilerinde yüksek etik davranış standartlarına uyar ve bu standartlar çerçevesinde çalışmalarını sürdürür.
- İşteki haklılığını ortaya koyabilecek, şirketin dürüstlüğü, tarafsızlığı veya itibarında kuşku yaratmayacak ve Şirkette sonradan utanç yaratmayacak niteliklerin olmasını taahhüt eder.
- Kendi görev ve sorumluluklarına ilişkin karar ve eylemlerinde, çalışanın tarafsızlığını ve kurumsal etik değerleri olumsuz etkileyebilecek her türlü çıkar, ilişki veya eylemden kaçınır.
Küresel ölçekte kabul gören bu Etik Davranış İlkeleri, EXACONS adına yürütülecek temsil ve görevlerde, yönetim kurulu üyeleri, sözleşmeli personel, danışmanlar ve diğer ilgili taraflar için de geçerlidir.
EXACONS, Merkez Ofisleri ve Projelerindeki tüm çalışanlar, ülke yasalarına uyumun zorunlu olduğu durumlar dışında, iş yaptığı diğer ülkelerde geçerli olan yasa ve yönetmeliklerle birlikte, müşterilerinin de belirlediği şartlara tam olarak uygun hareket ederler. EXACONS politikaları kapsamına aykırı olduğu belirtilen eylemler veya geçerli kanun ve yönetmeliklere uygun olmayan davranışlar, Şirket dışından, hiç kimse tarafından EXACONS adına gerçekleştirilemez.
EXACONS, kurumsal değerlerine uygun olarak tavizsiz dürüstlük taahhüdünü iletmek ve yürürlükteki tüm yasalara, kurallara ve düzenlemelere uyumu sağlamak için oluşturduğu Etik ve Uyum Programı sürdürür. Bu program, tüm çalışanları etik iş davranışlarına ilişkin EXACONS politikaları ve yönetim talimatları hakkında bilgilendirerek, soru ve sorunları çözmede ve şüpheli ihlal gözlemlerini bildirmelerine yardımcı olur. EXACONS, şüpheli ihlallere ilişkin oluşturduğu gözlem bildirim sürecini çalışanın bağlı olduğu bölüm yöneticisinden ayrı bir iletişim kanalı üzerinden kurgulamış ve öne çıkan endişeleri dile getirmek için bildirim yapacak çalışana karşı olası misillemelerin yapılmasına izin vermeyecek bir güvence sistemine sahiptir.
EXACONS, yürütmekte olduğu Etik ve Uyum Programı ile çalışanların işine özel konulardaki uyumunu kurumsal düzeyde ve kurumsal davranış ilkelerine farkındalık sağlayacak nitelikte oluşturmuştur. EXACONS, bu konulardaki kapsam ve uygulamaların her düzeyde erişilebilirliği artırmak için bu Kurumsal Davranış İlkeleri Rehberi’ni ilgili tarafların erişimine sunar. Tüm çalışanlar ve yeni işe başlayanlar, yıllık eğitim programının bir parçası olarak, kurumsal etik değerleri farkındalık eğitimine katılırlar.
Bu politika, Kurumsal Davranış İlkeleri Rehberi gereklilikleri, ilgili politikaları ve yönetim talimatlarıyla birlikte bir bütün olarak, EXACONS Etik Değerleri ve Davranış İlkeleri standardını oluşturur.